페이퍼리스 계약이 가져오는
1인 기업 시스템화
안녕하세요!
회사를 다니다 얼마 전 프리랜서로 전향한 1인 기업가입니다.
업체 계약건으로 또 우체국에 방문하게 되었어요. 계약서를 pdf나 문서파일을 출력 후 날인해 스캔으로
메일로 보내주는 경우도 있지만, 2중 날인으로 원본을 직접 보내야 하는 경우가 대부분입니다.
이럴 때는 등기 퀵으로 보낼 수 밖에 없는데요. 직원이 있다면 대체가 가능하지만, 혼자란 특성 때문에 쉽지가
않네요. 혼자 모든 것을 다 운영하다 보니 기본적으로 일하는 거 외에 보다 효율적인 시스템이 필요해요!
늦지 않았어요. 지금부터 계약 업무 만큼은 5분 소요,
2가지 스텝으로 시스템화 할 수 있도록 가이드 드릴게요.
STEP 1
자주 사용할 만한 템플릿,
내 템플릿에 담고 편집하기
템플릿 > 라이브러리에서 나에게 필요한, 또는 자주 사용할 만한 템플릿을 선택해 내 템플릿에 담아주세요.
내 템플릿 > 템플릿 편집을 클릭해 맞춤 문서를 작성해 다시 내 템플릿에 저장합니다.
STEP 2
전자계약 진행하기
내 템플릿에 저장된 문서를 회사 이름, 비용 등 새롭게 바꿔야 할 부분만 변경해 전송해요.
다음 계약 요청 건도 작성해 놓은 템플릿으로 처리하면 되니
시간과 비용 부담으로부터 훨씬 가벼워졌어요!