개요

서비스에서 조직이란 무엇인지 이해하고 조직관리 기능에 대해 알아봅니다.

조직이란?

사용자가 이메일 계정으로 회원 가입을 할때 자동으로 조직이 생성됩니다. 이때 가입한 사용자는 생성된 조직의 관리자의 권한을 얻게 됩니다. 조직에서 조직 관리자는 함께 전자문서를 생성 및 관리하고 서명 요청을 할 수 있는 조직 구성원을 초대 할 수 있습니다.

조직 관리 메뉴 및 기능소개

• 조직관리 > 멤버 목록 화면에서 전체 조직 구성원을 확인 할 수 있습니다.

• 멤버 목록 화면은 각 구성원의 상태와 이름, 이메일 주소, 역할, 가입일 등의 항목을 확인 할 수 있습니다.

• 멤버 목록 화면 우측 상단에 새 멤버 초대 버튼을 눌러 조직에 새로운 구성원을 초대 할 수 있습니다.

• 멤버 목록 각 항목 우측 메뉴 버튼을 클릭 해 초대된 멤버 제거, 초대 메일 재전송 기능을 사용 할 수 있습니다.

멤버의 상태별 의미

• 정상: 정상적인 조직의 멤버

• 초대: 조직으로 초대 되었으나 가입하지 않아 계정이 생성되지 않은 상태

멤버의 역할별 권한

• 관리자: 조직을 생성한 사용자이자 조직 관리자의 권한을 갖습니다.

• 일반: 조직 관리자로 부터 초대 받은 사용자로 일부 기능의 경우 제한적인 사용만 가능합니다.